1. Trình tự thực hiện

Bước 1 : Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người yêu cầu đăng ký chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sau đó chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ được thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Bước 3: Thông báo và niêm yết

Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản cho bên chuyển quyền và niêm yết tại trụ sở UBND cấp xã nơi có đất về việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển quyền.

Trường hợp không rõ địa chỉ của bên chuyển quyền thì đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương; chi phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận trả.

Bước 4: Kiểm tra thực hiện quyền và xử lý tranh chấp

 

Sau thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông báo hoặc ngày đăng tin lần đầu tiên trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương mà không có đơn đề nghị giải quyết tranh chấp, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:

- Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai. Trường hợp không đủ điều kiện thực hiện quyền thì thông báo lý do và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.

- Trường hợp có đơn đề nghị giải quyết tranh chấp thì hướng dẫn các bên nộp đơn đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết tranh chấp theo quy định.Bước 5: Kiểm tra, trích đo hoặc trích lục bản đồ địa chính

- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp người sử dụng đất nộp mảnh trích đo để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp thuộc quy định tại thủ tục này.

Bước 6: Xác định nghĩa vụ tài chính

Cơ quan giải quyết thủ thục hành chính gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định này đến đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.

Bước 7: Chỉnh lý, cập nhật hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định.

Bước 8: Cấp giấy chứng nhận và chuyển kết quả

Trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính: cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp.

Trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính: thực hiện các công việc nêu trên khi có thông tin hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Chuyển kết quả cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

2. Cách thức thực hiện

Thực hiện theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 118/2025/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 467/2025/NĐ-CP

3. Thành phần hồ sơ

 - Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này.

- Giấy chứng nhận đã cấp cho thửa đất gốc.

- Giấy chứng nhận đã cấp cho phần diện tích tăng thêm

- Giấy tờ về việc nhận chuyển quyền sử dụng đất của phần diện tích tăng thêm.

- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất.

- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.

- Các tờ kê khai thuế theo quy định.

4. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết là 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai.

Không tính vào thời hạn giải quyết các khoảng thời gian sau:

- Thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai.

- Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.

- Thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật.

- Thời gian trưng cầu giám định.

- Thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng.

- Thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận.

5. Đối tượng thực hiện

Người nhận chuyển quyền sử dụng đất có thửa đất gốc đã được cấp Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm do nhận chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận.

6. Cơ quan thực hiện

- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định

- Cơ quan trực tiếp giải quyết thủ tục hành chính có thẩm quyền

7. Kết quả thực hiện

 - Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp.

- Chuyển kết quả cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

8. Lệ phí, phí

Thực hiện theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan (nếu có).

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

 

Mẫu số 18: Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất

Mẫu số 19: Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Phần diện tích tăng thêm do nhận chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng đến trước ngày Nghị định số 49/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật.

Việc thực hiện thủ tục phải đáp ứng điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai.

11. Căn cứ pháp lý

- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.

- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ.

- Nghị định số 226/2025/NĐ-CP ngày 15/8/2025 của Chính phủ.

- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 30/01/2026

- Quyết định số 105/2026/QĐ-UBND ngày 25/7/2026 của UBND thành phố Hà Nội.