1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ theo quy định pháp luật.

Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sau đó chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ, thực địa và ban hành quyết định điều chỉnh

Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường rà soát, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực địa và hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền ban hành quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất theo Mẫu số 08 ban hành kèm theo Quyết định này.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền xem xét, ban hành quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.

Bước 4: Thực hiện các thủ tục tiếp theo tùy theo trường hợp cụ thể.

4.1. Đối với trường hợp không làm thay đổi tiền sử dụng đất, tiền thuê đất đã nộp thì thực hiện trình tự như sau:

 a) Cấp giấy chứng nhận.

Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường ký hoặc trình cấp có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận

b) Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu.

Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.

4.2. Đối với trường hợp làm thay đổi tiền sử dụng đất, tiền thuê đất đã nộp thì thực hiện trình tự như sau:

a) Chuyển thông tin địa chính

Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế.

b) Xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính.

Cơ quan thuế xác định và gửi thông báo tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp bổ sung theo quy định cho người sử dụng đất.

Đồng thời, xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất được hoàn trả theo quy định và thông báo cho người sử dụng đất.

c) Thực hiện nghĩa vụ tài chính

Người sử dụng đất nộp bổ sung hoặc được hoàn trả tiền sử dụng đất, tiền thuê đất đã nộp theo pháp luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và theo pháp luật về quản lý thuế.

d) Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính

Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.

đ) Trình và cấp giấy chứng nhận

Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường ký hoặc trình cấp có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận

e) Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai

Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.

2. Cách thức thực hiện

Thực hiện bằng hình thức trực tiếp, qua hệ thống bưu chính hoặc trên môi trường điện tử có giá trị pháp lý như nhau.

3. Thành phần hồ sơ

a) Đơn theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Quyết định này;

b) Bản vẽ quy hoạch chi tiết 1/500 hoặc bản vẽ quy hoạch ranh giới dự án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt (nếu có);

c) Một trong các loại giấy tờ sau đây:

- Bản sao văn bản phê duyệt dự án đầu tư, quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời chấp thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư công, pháp luật về đầu tư; văn bản phê duyệt kết quả lựa chọn nhà đầu tư đối với dự án đầu tư theo phương thức đối tác công tư (nếu có);

- Bản sao văn bản phê duyệt điều chỉnh dự án đầu tư, điều chỉnh quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, điều chỉnh quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời chấp thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư công, pháp luật về đầu tư; văn bản phê duyệt điều chỉnh kết quả lựa chọn nhà đầu tư đối với dự án đầu tư theo phương thức đối tác công tư (nếu có);

4. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết là 07 ngày làm việc: Kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai

Không tính vào thời hạn giải quyết:

- Thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai,

- Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất,

- Thời gian ký Hợp đồng thuê đất,

- Thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định

5. Đối tượng thực hiện

Người sử dụng đất có sai sót về ranh giới, vị trí, diện tích, mục đích sử dụng giữa bản đồ quy hoạch, bản đồ địa chính, quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất và số liệu bàn giao đất trên thực địa

6. Cơ quan thực hiện

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền

- Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và Môi trường

- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

- Cơ quan thuế

- Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

7. Kết quả thực hiện

- Quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.

- Giấy chứng nhận được cấp

- Cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính

8. Lệ phí, phí

Thực hiện theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

a) Mẫu đơn cho người nộp hồ sử dụng

- Mẫu số 02: Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất

b) Mẫu cho cơ quan nhà nước sử dụng

- Mẫu số 08: Quyết định điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất

- Mẫu số 19: Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Không quy định

11. Căn cứ pháp lý

- Nghị định 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ.

- Quyết định số 105/2026/QĐ-UBND ngày 25/7/2026 của UBND thành phố Hà Nội