Thủ tục Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với tổ chức đang sử dụng đất (Quyết định số 105/2026/QĐ-UBND ngày 25/7/2026 của UBND thành phố Hà Nội)

1. Trình tự thực hiện

Bước 1 : Nộp hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liên với đất

Tổ chức nộp hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sau đó chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ được thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Bước 3: Cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai và lập trích lục bản đồ địa chính

Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và Môi trường giao Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất (đối với trường hợp hồ sơ chưa có sơ đồ hoặc trích đo hoặc bản trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất).

Bước 4: Kiểm tra thực tế sử dụng đất và xác định ranh giới của thửa đất

Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường thực hiện:

- Kiểm tra thực tế sử dụng đất của tổ chức;

- Xác định ranh giới cụ thể của thửa đất theo quy định tại khoản 2 Điều 142 và khoản 2 Điều 145 Luật Đất đai;

- Xin ý kiến của các đơn vị có liên quan (nếu có);

- Kiểm tra điều kiện giải quyết hồ sơ và trình Chủ tịch UBND Thành phố hoặc Chủ tịch UBND cấp xã theo thẩm quyền.

Bước 5: Quyết định hình thức sử dụng

Chủ tịch UBND Thành phố hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định hình thức sử dụng đất theo thẩm quyền

Đồng thời, chỉ đạo thực hiện gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định này đến cơ quan thuế đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính các thủ tục liên quan đến ký Hợp đồng thuê đất (nếu thuộc trường hợp thuê đất), bàn giao đất.

Bước 6: Xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai

Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và Môi trường thực hiện:

- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định này đến cơ quan thuế; hoặc

- Trường hợp phải xác định giá đất cụ thể, tổ chức việc xác định giá đất cụ thể, trình cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định phê duyệt giá đất cụ thể theo quy định của pháp luật về giá đất; sau đó gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai đến cơ quan thuế để cơ quan thuế ban hành thông báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.

Bước 7: Thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai

Cơ quan thuế thực hiện việc xác định nghĩa vụ tài chính và ban hành thông báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ quan thuế và quy định của pháp luật.

Bước 8: Hoàn thành thủ tục và cấp Giấy chứng nhận

Sau khi có xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường thực hiện:

- Các thủ tục liên quan đến ký Hợp đồng thuê đất (nếu thuộc trường hợp thuê đất);

- Bàn giao đất;

- Ký hoặc trình cấp có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Bước 9: Cập nhật hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai

Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường  cập nhật hoặc giao Văn phòng Đăng ký đất đai cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

2. Cách thức thực hiện

Không quy định

3. Thành phần hồ sơ

Đối với người đang sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài (sau đây gọi chung là tổ chức), hồ sơ nộp gồm:

a) Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 15 ban hành kèm theo Quyết định này;

b) Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137, khoản 4, khoản 5 Điều 148, khoản 4, khoản 5 Điều 149 Luật Đất đai (nếu có);

c) Giấy tờ về việc nhận thừa kế quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về dân sự đối với người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài;

d) Sơ đồ hoặc trích đo hoặc bản trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có) đối với người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài;

đ) Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất theo Mẫu số 15d ban hành kèm theo Quyết định này đối với trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc đang sử dụng đất;

e) Quyết định vị trí đóng quân hoặc văn bản giao cơ sở nhà đất hoặc địa điểm công trình quốc phòng, an ninh được cấp có thẩm quyền phê duyệt cho đơn vị quân đội, đơn vị công an, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Quân đội nhân dân, Công an nhân dân; doanh nghiệp nhà nước do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an được giao quản lý, sử dụng đất, công trình gắn liền với đất;

g) Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thẩm định hoặc đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên đất nông nghiệp mà chủ sở hữu công trình không có một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 149 Luật Đất đai hoặc công trình được miễn giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng;

h) Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).

Lưu ý: Đối với phần diện tích đất mà công ty nông, lâm nghiệp được tiếp tục sử dụng sau khi rà soát, sắp xếp theo quy định tại Điều 181 Luật Đất đai thì không thực hiện theo quy định tại Khoản này.

4. Thời hạn giải quyết

- 17 ngày làm việc: Đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu

- 03 ngày làm việc: Đối với trường hợp cấp giấy chứng nhận lần đầu

Tổng thời gian thực hiện đăng ký đất đai và cấp Giấy chứng nhận là 20 ngày làm việc.

Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai

Không tính thời gian vào thời hạn giải quyết:

- Thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai.

- Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.

- Thời gian ký Hợp đồng thuê đất.

- Thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật.

- Thời gian trưng cầu giám định.

- Thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng.

5. Đối tượng thực hiện

Người đang sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là:

 -Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo,

- Tổ chức tôn giáo trực thuộc,

- Tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao,

- Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài

6. Cơ quan thực hiện

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội

- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã

- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

- Cơ quan chuyên về nông nghiệp và Môi trường cấp xã

- Cơ quan thuế

- Văn phòng Đăng ký đất đai

7. Kết quả thực hiện

 - Hợp đồng thuê đất ( thuộc trường hợp thuê đất)

- Bàn giao đất theo quy

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

8. Lệ phí, phí

Thực hiện theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan (nếu có).

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

a) Mẫu đơn cho người nộp hồ sử dụng

Mẫu số 15: Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất

Mẫu số 15d: Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất

b) Mẫu đơn cho cơ quan nhà nước sử dụng:

Mẫu số 19: Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Không quy định

11. Căn cứ pháp lý

- Luật đất đai số 31/2024/QH15

- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

- Nghị định 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ.

- Quyết định số 105/2026/QĐ-UBND ngày 25/7/2026 của UBND thành phố Hà Nội