Thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh được thực hiện như thế nào?
Thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh được thực hiện như thế nào?
Luật sư cho tôi hỏi: Công ty chúng tôi đang có kế hoạch thay đổi định hướng và chiến lược kinh doanh sang ngành, nghề khác có tiềm năng phát triển hơn. Qua tìm hiểu, chúng tôi được biết việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh phải được thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vậy pháp luật quy định thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh được thực hiện như thế nào? Rất mong Luật sư giải đáp. Xin cảm ơn!
MỤC LỤC
1. Đăng ký doanh nghiệp được hiểu như thế nào?
2. Thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh được thực hiện như thế nào?
Trả lời:
1. Đăng ký doanh nghiệp được hiểu như thế nào?
Đăng ký doanh nghiệp không chỉ là thủ tục pháp lý cần thực hiện khi thành lập mà còn bao gồm nhiều hoạt động đăng ký phát sinh trong suốt quá trình doanh nghiệp hoạt động. Để làm rõ phạm vi của hoạt động này, pháp luật đã đưa ra giải thích tại khoản 1 Điều 3 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/06/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp (sau đây gọi tắt là "Nghị định số 168/2025/NĐ-CP"), cụ thể như sau:
Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Đăng ký doanh nghiệp là việc đăng ký nội dung đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của doanh nghiệp dự kiến thành lập, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động và đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác và các nghiệp vụ có liên quan theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định này.
…"
Theo đó, đăng ký doanh nghiệp là việc đăng ký nội dung đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của doanh nghiệp dự kiến thành lập, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động và đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, các nghĩa vụ đăng ký, thông báo khác và các nghiệp vụ có liên quan theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Có thể thấy, phạm vi đăng ký doanh nghiệp được xác định tương đối toàn diện, bao quát từ giai đoạn thành lập doanh nghiệp, quá trình tổ chức và triển khai hoạt động cho đến khi phát sinh những thay đổi về thông tin doanh nghiệp hoặc các đơn vị phụ thuộc. Điều này có thể làm rõ ràng đăng ký doanh nghiệp không phải thủ tục chỉ thực hiện một lần khi thành lập mà còn gắn liền với doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Qua đó, doanh nghiệp có cơ sở xác định đầy đủ những nghĩa vụ đăng ký, thông báo cần thực hiện trong từng giai đoạn. Đồng thời, cơ quan nhà nước có điều kiện cập nhật, quản lý và theo dõi chính xác thông tin về doanh nghiệp cũng như các đơn vị phụ thuộc. Như vậy, đăng ký doanh nghiệp có thể xem là hoạt động xuyên suốt quá trình hình thành và hoạt động của doanh nghiệp, góp phần bảo đảm thông tin doanh nghiệp được cập nhật đầy đủ, chính xác và minh bạch.
2. Thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh được thực hiện như thế nào?
Để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng và những biến động của thị trường, doanh nghiệp có thể thay đổi chiến lược kinh doanh, thu hẹp hoặc mở rộng hoạt động, từ đó dẫn đến sự thay đổi ngành, nghề kinh doanh. Khi đó, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh theo Điều 49 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, cụ thể như sau:
"Điều 49. Thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh
1. Trường hợp thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
b) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và xem xét điều kiện tiếp cận thị trường đối với các ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật về đầu tư, cập nhật thông tin về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp."
Theo đó, trường hợp có nhu cầu thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thành phần hồ sơ thông báo bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc yêu cầu cung cấp nghị quyết hoặc quyết định của chủ thể có thẩm quyền nhằm bảo đảm việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh được thực hiện trên cơ sở ý chí và sự thống nhất của chủ sở hữu hoặc các thành viên, cổ đông theo từng loại hình doanh nghiệp. Đồng thời, đây cũng là căn cứ để Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, hạn chế tình trạng thay đổi thông tin kinh doanh không xuất phát từ quyết định hợp pháp của doanh nghiệp.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và xem xét điều kiện tiếp cận thị trường đối với các ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo pháp luật về đầu tư, cập nhật thông tin về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Thời hạn giải quyết trong 03 ngày làm việc góp phần rút ngắn thời hạn thực hiện các thủ tục hành chính, giúp doanh nghiệp sớm được cập nhật ngành, nghề kinh doanh mới vào hệ thống dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp. Đặc biệt, yêu cầu xem xét điều kiện tiếp cận thị trường đối với ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường dành cho nhà đầu tư nước ngoài giúp bảo đảm hoạt động kinh doanh có yếu tố đầu tư nước ngoài phù hợp với các cam kết và điều kiện tiếp cận thị trường của Việt Nam. Mặt khác, việc cập nhật thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tạo điều kiện để cơ quan quản lý nhà nước và các chủ thể có liên quan tra cứu, kiểm chứng thông tin ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, việc đề nghị cấp Giấy xác nhận khi có nhu cầu cũng giúp doanh nghiệp có thêm tài liệu để chứng minh việc thay đổi thông tin đăng ký trong quá trình giao dịch, hợp tác hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác.
Như vậy, thủ tục thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh tạo điều kiện để doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh lĩnh vực hoạt động, đồng thời bảo đảm thông tin đăng ký được cập nhật minh bạch, chính xác. Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và bảo đảm hoạt động kinh doanh đáp ứng các điều kiện tiếp cận thị trường theo quy định của pháp luật.
Trân trọng./.