Thủ tục đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý (Quyết định số 105/2026/QĐ-UBND ngày 25/7/2026 của UBND thành phố Hà Nội)

1. Trình tự thực hiện

Bước 1 : Nộp hồ sơ đăng ký đất đai

Người đang sử dụng đất được giao đất để quản lý  chuẩn bị hồ sơ đăng ký đất đai lần đầu theo quy định và nộp hồ sơ đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sau đó chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ được thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Bước 3. Thực hiện đăng ký đất đai và cập nhật hồ sơ

Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai theo quy định.

2. Cách thức thực hiện

Thực hiện theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 118/2025/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung có liên quan.

3. Thành phần hồ sơ

 Đối với người đang sử dụng đất được giao quản lý đất quy định tại Điều 7 Luật Đất đai 2024.

a) Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 15.

b) Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất theo Mẫu số 15đ.

c) Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết TTHC (nếu có).

4. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết là 17 ngày làm việc: Kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai.

Không tính thời gian vào thời hạn giải quyết:

- Thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai.

- Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.

- Thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật.

- Thời gian trưng cầu giám định.

- Thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng.

5. Đối tượng thực hiện

Người đang sử dụng đất được giao quản lý đất quy định tại Điều 7 Luật Đất đai 2024.

6. Cơ quan thực hiện

- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định

- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính

+ Văn phòng đăng ký đất đai đối với trường hợp giao đất để quản lý cho tổ chức.

+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đối với trường hợp giao đất để quản lý cho cộng đồng dân cư.

7. Kết quả thực hiện

 Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai

8. Lệ phí, phí

Thực hiện theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan (nếu có).

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

a) Mẫu đơn cho người nộp hồ sử dụng

Mẫu số 15: Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất

Mẫu số 15d: Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Không quy định

11. Căn cứ pháp lý

- Luật đất đai số 31/2024/QH15

- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

- Nghị định 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ.

- Quyết định số 105/2026/QĐ-UBND ngày 25/7/2026 của UBND thành phố Hà Nội