Thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp thành viên của hộ gia đình hoặc cá nhân đang sử dụng đất thành lập doanh nghiệp tư nhân và sử dụng đất vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (Quyết định số 105/2026/QĐ-UBND ngày 25/7/2026 của UBND thành phố Hà Nội)

1. Trình tự thực hiện

Bước 1 : Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người yêu cầu đăng ký chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sau đó chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ được thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Bước 3: Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính

Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp người sử dụng đất nộp mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

Bước 4: Trích lục hoặc đo bản đồ địa chính

Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát, hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Bước 5: Chỉnh lý, cập nhật hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định.

Bước 6: Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận

Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; gửi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

2. Cách thức thực hiện

Thực hiện theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 118/2025/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 467/2025/NĐ-CP

3. Thành phần hồ sơ

 - Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 tại Phụ lục ban hành kèm theo quyết định này. - Giấy chứng nhận đã cấp.

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Văn bản thỏa thuận của các thành viên trong hộ gia đình có chung quyền sử dụng đất đồng ý đưa quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật đối với trường hợp quyền sử dụng đất của hộ gia đình.

- Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 22 tại Phụ lục ban hành kèm theo quyết định này đối với trường hợp đăng ký biến động đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất.

- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.

- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện. - Các tờ khai thuế theo quy định (nếu có).

4. Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết là 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai.

Không tính vào thời hạn giải quyết các khoảng thời gian sau:

- Thời gian cung cấp thông tin của các cơ quan có liên quan

- Thời gian xác định giá đất,

- Thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai,

- Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất,

- Thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật,

- thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng,

- Thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận

5. Đối tượng thực hiện

Thành viên của hộ gia đình hoặc cá nhân đang sử dụng đất thành lập doanh nghiệp tư nhân và sử dụng đất vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

6. Cơ quan thực hiện

- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định

- Cơ quan trực tiếp giải quyết thủ tục hành chính có thẩm quyền

7. Kết quả thực hiện

 - Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

- Cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính

8. Lệ phí, phí

Thực hiện theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan (nếu có).

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

 Mẫu đơn cho người nộp hồ sơ sử dụng

- Mẫu số 18: Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất

- Mẫu số 22: Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Không quy định yêu cầu,điều kiện riêng tại nội dung thủ tục này.

11. Căn cứ pháp lý

- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.

- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ.

- Nghị định số 226/2025/NĐ-CP ngày 15/8/2025 của Chính phủ.

- Quyết định số 105/2026/QĐ-UBND ngày 25/7/2026 của UBND thành phố Hà Nội.