Tổ chức nào được lập vi bằng? Quyền và nghĩa vụ của tổ chức đó được quy định như thế nào?
Luật sư cho tôi hỏi: Nếu tôi muốn ghi nhận hành vi vi phạm trật tự xây dựng tại khu vực mình sinh sống, có thể lập vi bằng không? Ai có quyền yêu cầu lập vi bằng trong trường hợp này?
MỤC LỤC
1. Tổ chức nào được lập vi bằng
2. Thỏa thuận về việc lập vi bằng
4. Quyền và nghĩa vụ của tổ chức được lập vi bằng
Trả lời:
1. Tổ chức nào được lập vi bằng
Căn cứ theo khoản 1 Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định như sau:
“Điều 36. Thẩm quyền, phạm vi lập vi bằng, giá trị pháp lý của vi bằng
1. Thừa phát lại được lập vi bằng ghi nhận các sự kiện, hành vi có thật theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong phạm vi toàn quốc, trừ các trường hợp quy định tại Điều 37 của Nghị định này.
..”
Như vậy, Thừa phát lại là tổ chức có thẩm quyền lập vi bằng. Thừa phát lại là người có đủ tiêu chuẩn, được bổ nhiệm và hoạt động trong Văn phòng Thừa phát lại do Bộ Tư pháp cấp phép.
2. Thỏa thuận về việc lập vi bằng
Căn cứ theo Điều 38 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định như sau:
“Điều 38. Thỏa thuận về việc lập vi bằng
1. Người yêu cầu lập vi bằng phải thỏa thuận bằng văn bản với Trưởng Văn phòng Thừa phát lại về việc lập vi bằng với các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Nội dung vi bằng cần lập;
b) Địa điểm, thời gian lập vi bằng;
c) Chi phí lập vi bằng;
d) Các thỏa thuận khác (nếu có).
2. Thỏa thuận lập vi bằng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.”
3. Thủ tục lập vi bằng
Căn cứ Điều 39 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định như sau:
“Điều 39. Thủ tục lập vi bằng
1. Thừa phát lại phải trực tiếp chứng kiến, lập vi bằng và chịu trách nhiệm trước người yêu cầu và trước pháp luật về vi bằng do mình lập. Việc ghi nhận sự kiện, hành vi trong vi bằng phải khách quan, trung thực. Trong trường hợp cần thiết, Thừa phát lại có quyền mời người làm chứng chứng kiến việc lập vi bằng.
Người yêu cầu phải cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin, tài liệu liên quan đến việc lập vi bằng (nếu có) và chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin, tài liệu cung cấp.
Khi lập vi bằng, Thừa phát lại phải giải thích rõ cho người yêu cầu về giá trị pháp lý của vi bằng. Người yêu cầu phải ký hoặc điểm chỉ vào vi bằng.
2. Vi bằng phải được Thừa phát lại ký vào từng trang, đóng dấu Văn phòng Thừa phát lại và ghi vào sổ vi bằng được lập theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định.
3. Vi bằng phải được gửi cho người yêu cầu và được lưu trữ tại Văn phòng Thừa phát lại theo quy định của pháp luật về lưu trữ như đối với văn bản công chứng.
4. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc việc lập vi bằng, Văn phòng Thừa phát lại phải gửi vi bằng, tài liệu chứng minh (nếu có) đến Sở Tư pháp nơi Văn phòng Thừa phát lại đặt trụ sở để vào sổ đăng ký. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được vi bằng, Sở Tư pháp phải vào sổ đăng ký vi bằng.
Sở Tư pháp xây dựng cơ sở dữ liệu về vi bằng; thực hiện đăng ký và quản lý cơ sở dữ liệu về vi bằng theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp.”
4. Quyền và nghĩa vụ của tổ chức được lập vi bằng
Căn cứ theo Điều 16 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định quyền và nghĩa vụ của Thừa phát lại như sau:
“Điều 16. Quyền và nghĩa vụ của Thừa phát lại
1. Trung thực, khách quan khi thực hiện công việc.
2. Nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật và Quy tắc đạo đức nghề nghiệp Thừa phát lại.
3. Chịu trách nhiệm trước người yêu cầu và trước pháp luật về việc thực hiện công việc của mình.
4. Không đồng thời hành nghề tại 02 hoặc nhiều Văn phòng Thừa phát lại.
5. Tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ Thừa phát lại hàng năm theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
6. Mặc trang phục Thừa phát lại theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định, đeo Thẻ Thừa phát lại khi hành nghề.
7. Tham gia tổ chức xã hội - nghề nghiệp của Thừa phát lại (nếu có); chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, của Văn phòng Thừa phát lại nơi mình đang hành nghề và tổ chức xã hội - nghề nghiệp của Thừa phát lại mà mình là thành viên.
8. Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Nghị định này và pháp luật có liên quan.”
Trường hợp bạn muốn ghi nhận hành vi vi phạm trật tự xây dựng tại khu vực mình sinh sống, thì có thể lập vi bằng. Bạn có thể yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng để ghi nhận hành vi vi phạm trật tự xây dựng, giúp làm chứng cứ khi khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện. Bất kỳ cá nhân, tổ chức nào có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan đều có thể yêu cầu lập vi bằng, bao gồm người dân, chủ sở hữu bất động sản lân cận hoặc cơ quan chức năng.
Trân trọng./.
