Điều lệ công ty là gì? Thay đổi người đại diện có làm thay đổi Điều lệ công ty không?
Luật sư cho tôi hỏi: Công ty tôi hiện nay đang chuẩn bị thay đổi người đại diện theo pháp luật do giám đốc cũ nghỉ việc. Trong Điều lệ công ty trước đây có ghi rõ họ tên, chức danh của người đại diện theo pháp luật. Vậy xin hỏi, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, chúng tôi có cần phải sửa đổi Điều lệ công ty không?
MỤC LỤC
2. Thay đổi người đại diện có làm thay đổi Điều lệ công ty không?
Trả lời:
1. Điều lệ công ty là gì?
Hiện nay, hệ thống pháp luật Việt Nam chưa có một định nghĩa chính thức và cụ thể về thuật ngữ "điều lệ công ty" trong các văn bản quy phạm pháp luật. Tuy nhiên, dựa vào các quy định khác của pháp luật về điều lệ công ty thì có thể hiểu rằng, điều lệ công ty là văn bản do các thành viên, cổ đông sáng lập thống nhất thông qua, ghi nhận những nguyên tắc cơ bản về tổ chức, hoạt động nội bộ của công ty. Có thể nói, điều lệ công ty như là một “bản hiến pháp nội bộ" của mỗi doanh nghiệp, đóng vai trò định hình quy trình hoạt động, kiểm soát rủi ro, cũng như giải quyết tranh chấp nội bộ nếu phát sinh. Vì vậy, việc soạn thảo và tuân thủ điều lệ công ty có ý nghĩa rất lớn đối với sự ổn định và phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
2. Thay đổi người đại diện có làm thay đổi Điều lệ công ty không?
Căn cứ theo quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp năm 2020 như sau:
“Điều 24. Điều lệ công ty
1. Điều lệ công ty bao gồm Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động.
2. Điều lệ công ty bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty; tên, địa chỉ chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có);
b) Ngành, nghề kinh doanh;
c) Vốn điều lệ; tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần;
d) Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của chủ sở hữu công ty, thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần. Phần vốn góp và giá trị vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh. Số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá từng loại cổ phần của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
đ) Quyền và nghĩa vụ của thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; của cổ đông đối với công ty cổ phần;
e) Cơ cấu tổ chức quản lý;
g) Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; phân chia quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong trường hợp công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật;
h) Thể thức thông qua quyết định của công ty; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ;
i) Căn cứ và phương pháp xác định tiền lương, thù lao, thưởng của người quản lý và Kiểm soát viên;
k) Trường hợp thành viên, cổ đông có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ phần đối với công ty cổ phần;
l) Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh;
m) Trường hợp giải thể, trình tự giải thể và thủ tục thanh lý tài sản công ty;
n) Thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.
3. Điều lệ công ty khi đăng ký doanh nghiệp phải bao gồm họ, tên và chữ ký của những người sau đây:
a) Thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
b) Chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
c) Thành viên là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
d) Cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức đối với công ty cổ phần.
4. Điều lệ công ty được sửa đổi, bổ sung phải bao gồm họ, tên và chữ ký của những người sau đây:
a) Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh;
b) Chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
c) Người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.”
Theo đó, hiện nay Luật Doanh nghiệp năm 2020 không quy định một cách minh thị rằng thay đổi người đại diện theo pháp luật phải thay đổi điều lệ công ty, cũng như không có quy định cụ thể trường hợp nào phải sửa đổi điều lệ doanh nghiệp. Tuy nhiên, vì điều lệ công ty thường phải thể hiện các thông tin về người đại diện theo pháp luật (như số lượng, chức danh, quyền và nghĩa vụ,…), nên khi có sự thay đổi người đại diện, doanh nghiệp cần phải cập nhật, sửa đổi nội dung điều lệ cho phù hợp, đặc biệt là trong trường hợp điều lệ ghi cụ thể người đại diện theo pháp luật là Ông X, chức vụ... thì nếu thay đổi, cần phải sửa đổi lại điều lệ. Đồng thời, người đại diện theo pháp luật mới cũng phải ký xác nhận trên bản điều lệ đã được sửa đổi, bổ sung theo đúng quy định.
Trân trọng./.
