Mã số hộ kinh doanh được quy định như thế nào?
Luật sư cho tôi hỏi: Sau khi kê khai đầy đủ thông tin và hoàn tất các thủ tục khác có liên quan đến việc đăng ký hộ kinh doanh, tôi đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp. Tuy nhiên, trên giấy chứng nhận này, tôi thấy có một mã số không theo quy luật. Do đó, để bảo đảm không xảy ra những rủi ro không đáng có, tôi muốn hỏi hiện nay, pháp luật quy định như thế nào đối với mã số này? Mong Luật sư giải đáp!
MỤC LỤC
2. Mã số hộ kinh doanh được quy định như thế nào?
Trả lời:
1. Hộ kinh doanh là gì?
Hiện nay không có quy định cụ thể về khái niệm hộ kinh doanh; tuy nhiên, dựa trên các quy định khác của pháp luật về đăng ký hộ kinh doanh thì có thể hiểu rằng, hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh. Với thủ tục đăng ký đơn giản, hộ kinh doanh là hình thức kinh doanh phổ biến ở Việt Nam, đặc biệt phù hợp với người có nhu cầu kinh doanh nhỏ lẻ. Tuy nhiên, mô hình này cũng có những hạn chế nhất định như: Không có quyền thành lập chi nhánh, không có tư cách pháp nhân, không có con dấu cũng như không tách biệt tài sản cá nhân và tài sản của hộ kinh doanh.
2. Mã số hộ kinh doanh được quy định như thế nào?
Mã số hộ kinh doanh được quy định cụ thể tại Điều 91 Nghị định 168/2025/NĐ-CP như sau:
“Điều 91. Mã số hộ kinh doanh
1. Mã số hộ kinh doanh là dãy số được xác định là mã số thuế do Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế truyền sang Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh để cấp cho hộ kinh doanh khi đăng ký hộ kinh doanh. Mã số hộ kinh doanh được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
2. Việc truyền nhận thông tin về mã số hộ kinh doanh được thực hiện theo quy trình sau:
a) Khi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh truyền thông tin đăng ký hộ kinh doanh sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế;
b) Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế nhận thông tin đăng ký hộ kinh doanh từ Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh truyền sang và tự động kiểm tra sự phù hợp của thông tin theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế.
Trường hợp thông tin phù hợp theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế, Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế truyền thông tin về mã số hộ kinh doanh và Cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh sang Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh đối với trường hợp thành lập hộ kinh doanh.
Trường hợp thông tin không phù hợp theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế, Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế tự động phản hồi về việc thông tin không phù hợp và truyền sang Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh để Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo cho hộ kinh doanh;
c) Trên cơ sở thông tin do Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế cung cấp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; thông báo về Cơ quan thuế quản lý trực tiếp đối với trường hợp thành lập hộ kinh doanh.
3. Cơ quan quản lý nhà nước thống nhất sử dụng mã số hộ kinh doanh để thực hiện công tác quản lý nhà nước và trao đổi thông tin về hộ kinh doanh.”
Như vậy, mã số hộ kinh doanh là dãy số được ghi nhận công khai trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và được xác định là mã số thuế do Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế truyền sang Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh để cấp cho hộ kinh doanh khi thực hiện việc đăng ký. Đáng chú ý, quy trình truyền nhận thông tin về mã số hộ kinh doanh được pháp luật quy định một cách chặt chẽ nhằm bảo đảm tính kịp thời và liên thông giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và cơ quan thuế. Đây là cơ chế quan trọng để việc cấp mã số hộ kinh doanh diễn ra nhanh chóng và đúng pháp luật.
Ngoài ra, mã số hộ kinh doanh còn đóng vai trò quan trọng trong việc phân biệt giữa các hộ kinh doanh. Thông qua mã số này, các thông tin liên quan đến hộ kinh doanh như: Tình trạng pháp lý, nghĩa vụ thuế,... đều được cập nhật và truy xuất dễ dàng, phục vụ cho công tác kiểm tra và thanh tra diễn ra minh bạch, chính xác. Đồng thời, việc sử dụng chung một mã số không chỉ giúp các cơ quan quản lý nhà nước dễ dàng trao đổi dữ liệu liên quan đến hộ kinh doanh một cách đồng bộ, hiệu quả mà còn bảo đảm tính đầy đủ và toàn vẹn của dữ liệu, thông tin.
Trân trọng./.
