Các trường hợp không phải xuất hóa đơn hiện nay?
Luật sư cho tôi hỏi: Tôi có mở một cửa hàng nhỏ chuyên bán lẻ thực phẩm cho người tiêu dùng. Bạn bè tôi nói rằng, tổng thanh toán dưới 200.000 đồng thì sẽ không cần phải xuất hóa đơn. Vậy xin hỏi, theo quy định pháp luật hiện hành, trong trường hợp như vậy tôi có bắt buộc phải xuất hóa đơn hay không? Ngoài ra, xin luật sư cho biết thêm có trường hợp nào khác người kinh doanh không phải xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ?
MỤC LỤC
2. Các trường hợp không phải xuất hóa đơn?
Trả lời:
1.Hóa đơn là gì?
Tại khoản 1 Điều 3 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP Quy định về hóa đơn, chứng từ, định nghĩa về hóa đơn như sau:
“Điều 3. Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.”
Theo đó, hóa đơn được hiểu là chứng từ kế toán dùng để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với mục đích chứng minh giao dịch phát sinh. Hóa đơn có thể tồn tại dưới hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy do cơ quan thuế đặt in theo quy định pháp luật.
2. Các trường hợp không phải xuất hóa đơn?
Theo quy định cũ, tại khoản 1 Điều 18 Thông tư 39/2014/TT-BTC Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, trường hợp không phải xuất hóa đơn được quy định như sau:
“Điều 18. Bán hàng hóa, dịch vụ không bắt buộc phải lập hóa đơn
1. Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.”
Theo đó, nếu bán hàng hóa, dịch vụ có tổng thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn. Tuy nhiên Thông tư 39/2014/TT-BTC đã hết hiệu lực vào ngày 01/7/2022 (Vì Nghị định số 123/2020/NĐ-CP Quy định về hóa đơn, chứng từ chính thức có hiệu lực thi hành), vậy nên trường hợp không phải xuất hóa đơn này không còn áp dụng được nữa.
Hiện nay, theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP):
“Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ
1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định này. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.”
Như vậy, về nguyên tắc, người kinh doanh phải xuất hóa đơn để giao cho người mua khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ mà không phân biệt giá trị từng lần phát sinh. Một ngoại lệ duy nhất đó là đối với trường hợp hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất thì doanh nghiệp, cơ sở sản xuất sẽ không cần phải xuất hóa đơn.
Trân trọng./.
