Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được quy định thực hiện như thế nào?

Luật sư cho tôi hỏi: Tôi là chủ của một quán cà phê nhỏ hoạt động ở dưới hình thức hộ kinh doanh. Trong quá trình thay đổi địa điểm kinh doanh, tôi đã vô tình làm mất Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Tôi có hơi lo lắng vì biết rằng, việc không có giấy tờ quan trọng này sẽ làmảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của quán cũng như các thủ tục hành chính khác. Do đó, tôi muốn hỏi pháp luật hiện hành quy định về thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh ra sao? Mong Luật sư hỗ trợ, giải đáp!

MỤC LỤC

1. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là gì?

2. Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được quy định thực hiện như thế nào?

Trả lời:

1. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là gì?

Trong hoạt động kinh doanh, sự thừa nhận và bảo hộ từ Nhà nước là điều kiện tiên quyết để hộ kinh doanh có thể tồn tại và phát triển bền vững. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chính là minh chứng pháp lý quan trọng, không chỉ ghi nhận thông tin đăng ký mà còn khẳng định vị thế của hộ kinh doanh trong đời sống kinh tế – xã hội. Để có thể hiểu một cách chính xác và thống nhất về Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, khoản 1 Điều 85 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính Phủ về Đăng ký doanh nghiệp (sau đây gọi tắt là “Nghị định 168/2025/NĐ-CP”) quy định cụ thể như sau:

“Điều 85. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

1. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp cho hộ kinh doanh, ghi lại thông tin đăng ký hộ kinh doanh do người thành lập hộ kinh doanh, hộ kinh doanh đăng ký. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh.”

Như vậy, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không chỉ là văn bản pháp lý bắt buộc cần phải có, mà còn là cơ sở quan trọng giúp hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp trên thị trường kinh tế. Đặc biệt lưu ý, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũnglà Giấy chứng nhận đăng ký thuế,giúp hộ kinh doanh thực hiện trọn vẹn quyền, nghĩa vụ của mình trước pháp luật và đồng thời, qua đó thể hiện rõsự gắn kết chặt chẽ, minh bạch giữa hoạt động kinh doanh và quản lý nhà nước.

2. Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được quy định thực hiện như thế nào?

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là minh chứng pháp lý quan trọng khẳng định sự tồn tại hợp pháp của hộ kinh doanh. Tuy nhiên, trong thực tế, không thể tránh khỏi những trường hợp liên quan đến Giấy này như bị mất, rách, cháy,... Chính vì vậy, để bảo đảm quyền và lợi ích chính đáng của hộ kinh doanh, pháp luật đã quy định cụ thể việc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tại Điều 110 Nghị định 168/2025/NĐ-CP như sau:

“Điều 110. Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Trường hợp hộ kinh doanh đã được cấp bản giấy Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có nhu cầu được cấp lại Giấy này do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, hộ kinh doanh gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. Khi được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.”

Quy định về cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh vừa thể hiện tính linh hoạt của pháp luật, vừa mang đến sự an tâm cho hộ kinh doanh khi gặp sự cố, chẳng hạn như: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác. Với thủ tục nhanh gọn và thời hạn giải quyết rõ ràng, cơ chế này góp phần duy trì tính liên tục cho quá trình hoạt động của hộ kinh doanh, đồng thời khẳng định sự đồng hành của Nhà nước trong việc hỗ trợ và bảo vệ quyền lợi chính đáng của chủ thể kinh doanh này.

Trân trọng./.