Thành lập công ty có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng? Hồ sơ mở tài khoản thanh toán đối với doanh nghiệp bao gồm những gì?
Xin cho tôi hỏi: Doanh nghiệp mới thành lập theo quy định hiện nay thì có bắt buộc phải đi đăng ký mở tài khoản ngân hàng hay không? Hồ sơ mở tài khoản thanh toán đối với doanh nghiệp bao gồm những gì?
Trả lời:
1. Doanh nghiệp mới thành lập có cần mở tài khoản ngân hàng?
Mặc dù pháp luật hiện hành không yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp mới thành lập phải mở tài khoản ngân hàng, tuy nhiên việc mở tài khoản mang lại nhiều lợi ích và hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
Lý do nên mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp mới thành lập:
- Nộp thuế điện tử: Hầu hết các cơ quan thuế hiện nay yêu cầu doanh nghiệp nộp thuế qua hình thức điện tử, mà việc này cần thực hiện thông qua tài khoản ngân hàng.
- Thuận tiện giao dịch: Tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các giao dịch thanh toán với khách hàng, đối tác, cũng như chi trả lương cho nhân viên.
- Quản lý tài chính hiệu quả: Việc sử dụng tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp theo dõi, quản lý dòng tiền chi tiêu và thu nhập một cách rõ ràng, minh bạch hơn.
- Nâng cao uy tín: Doanh nghiệp có tài khoản ngân hàng sẽ tạo dựng được sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng, đối tác.
Theo Điều 9 Luật thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2008 sửa đổi, bổ sung 2013 doanh nghiệp được phép trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng một số điều kiện quan trọng. Trong số các điều kiện này, có một quy định đặc biệt về việc sử dụng hoá đơn và chứng từ theo quy định của pháp luật. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định về thuế. Cụ thể, khi doanh nghiệp thực hiện các giao dịch mua hàng hóa hoặc dịch vụ với giá trị từ 20 triệu đồng trở lên, yêu cầu phải có chứng từ thanh toán không sử dụng tiền mặt. Tuy nhiên, quy định này có thể thay đổi nếu có các quy định khác của pháp luật liên quan. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lưu giữ hồ sơ và chứng từ đầy đủ để đảm bảo tuân thủ các quy định thuế và tài chính liên quan đến doanh nghiệp.
Hơn nữa, trong hướng dẫn thực hiện về thuế giá trị gia tăng, quản lý thuế và hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, Thông tư số 26/2015/TT-BTC cũng quy định rằng khi giao dịch với giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên, doanh nghiệp cần có chứng từ thanh toán không sử dụng tiền mặt.
2. Hồ sơ mở tài khoản thanh toán đối với doanh nghiệp bao gồm những gì?
Căn cứ khoản 2 Điều 12 Thông tư 23/2014/TT-NHNN sửa đổi bởi khoản 7 Điều 1 Thông tư 02/2019/TT-NHNN quy định về hồ sơ mở tài khoản thanh toán đối với doanh nghiệp như sau:
Hồ sơ mở tài khoản thanh toán
“2. Đối với tài khoản thanh toán của tổ chức:
a) Giấy đề nghị mở tài khoản thanh toán lập theo mẫu của ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài nơi mở tài khoản và phù hợp với quy định tại khoản 2 Điều 13 Thông tư này;
b) Các giấy tờ chứng minh việc tổ chức mở tài khoản thanh toán được thành lập và hoạt động hợp pháp: Quyết định thành lập, giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật;
c) Các giấy tờ chứng minh tư cách đại diện của người đại diện hợp pháp và quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (nếu có) của tổ chức mở tài khoản thanh toán kèm thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn của những người đó.”
Như vậy, hồ sơ mở tài khoản thanh toán đối với doanh nghiệp bao gồm những giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị mở tài khoản thanh toán lập theo mẫu của ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài nơi mở tài khoản;
- Giấy tờ chứng minh việc doanh nghiệp mở tài khoản thanh toán được thành lập và hoạt động hợp pháp: Quyết định thành lập, giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định;
- Giấy tờ chứng minh tư cách đại diện của người đại diện hợp pháp và quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (nếu có) kèm thẻ CCCD/CMND/Hộ chiếu còn thời hạn của những người đó.
Trân trọng./.
