Điều kiện để chia lợi nhuận và thu hồi phần vốn góp đã hoàn trả hoặc lợi nhuận đã chia của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên được quy định như thế nào?
Luật sư cho tôi hỏi: Công ty tôi hoạt động dưới mô hình trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Vì hoạt động kinh doanh thuận lợi nên công ty quyết định chia lợi nhuận cho các thành viên và xem việc làm này như một lời động viên đến thành viên công ty. Để bảo đảm việc chia lợi nhuận trên hợp pháp, tôi muốn hỏi rằng để chia lợi nhuận, thu hồi phần vốn góp đã hoàn trả hoặc lợi nhuận đã chia của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì công ty cần đạt những tiêu chí, điều kiện nào? Mong Luật sư hỗ trợ, giải đáp!
MỤC LỤC
Trả lời:
1. Điều kiện để chia lợi nhuận của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên được quy định như thế nào?
Điều kiện để chia lợi nhuận của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên được quy định tại Điều 69 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
“Điều 69. Điều kiện để chia lợi nhuận
Công ty chỉ được chia lợi nhuận cho các thành viên sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật, bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác đến hạn trả sau khi chia lợi nhuận.”
Như vậy, việc hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật là công việc đầu tiên mà công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên cần phải làm để được chia lợi nhuận. Điều này có nghĩa, trước khi chia lợi nhuận cho các thành viên, công ty cần phải đóng đầy đủ các khoản thuế và các nghĩa vụ tài chính khác. Trong quá trình tính toán chia lợi nhuận, công ty phải bảo đảm sau khi chia lợi nhuận, công ty vẫn còn khả năng tài chính để thanh toán các khoản nợ, thanh toán các nghĩa vụ tài sản đến hạn trả. Nếu không thỏa mãn và bảo đảm các điều kiện tiên quyết nêu trên, công ty không được phép chia lợi nhuận cho các thành viên công ty.
2. Thu hồi phần vốn góp đã hoàn trả hoặc lợi nhuận đã chia của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên được quy định như thế nào?
Nhằm bảo đảm tính minh bạch và an toàn tài chính trong quá trình hoạt động, Điều 70 Luật Doanh nghiệp 2020 đã đặt ra quy định về việc thu hồi phần vốn góp đã hoàn trả hoặc lợi nhuận đã chia như sau:
“Điều 70. Thu hồi phần vốn góp đã hoàn trả hoặc lợi nhuận đã chia
Trường hợp hoàn trả một phần vốn góp do giảm vốn điều lệ trái với quy định tại khoản 3 Điều 68 của Luật này hoặc chia lợi nhuận cho thành viên trái với quy định tại Điều 69 của Luật này thì các thành viên công ty phải hoàn trả cho công ty số tiền, tài sản khác đã nhận; phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty tương ứng với số tiền, tài sản chưa hoàn trả đủ cho đến khi hoàn trả đủ số tiền, tài sản khác đã nhận.”
Dẫn chiếu đến quy định tại khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020 về giảm vốn điều lệ như sau:
“Điều 68. Tăng, giảm vốn điều lệ
...
3. Công ty có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:
a) Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;
b) Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định tại Điều 51 của Luật này;
c) Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 47 của Luật này.”
Như vậy, quy định trên không chỉ là cơ chế khắc phục hậu quả khi công ty vi phạm quy định về giảm vốn hoặc chia lợi nhuận mà còn thể hiện rõ tính răn đe, phòng ngừa hành vi rút vốn hoặc chia lợi nhuận trái luật. Việc tuân thủ chặt chẽ và nghiêm ngặt quy định này vừa giúp công ty duy trì sự ổn định tài chính vừa bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các thành viên, chủ nợ cũng như các bên khác có liên quan.
Trân trọng./.
