Thủ tục hủy kết quả đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận đã cấp (Quyết định số 44/2026/QĐ-UBND ngày 30/6/2026 của UBND thành phố Hồ Chí Minh)

1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật.

Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất và các bên có liên quan về việc hủy đăng ký. Thông báo nêu rõ căn cứ hủy và yêu cầu người đang giữ Giấy chứng nhận nộp lại Giấy chứng nhận để thực hiện việc hủy kết quả đăng ký biến động. Trường hợp Giấy chứng nhận không được nộp lại, việc hủy kết quả đăng ký đất đai vẫn có hiệu lực.

Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc xác nhận biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp theo nội dung hủy kết quả đăng ký biến động.

Bước 4: Văn phòng đăng ký đất đai chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

Trường hợp có văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc khôi phục kết quả đăng ký biến động đã bị hủy, Văn phòng đăng ký đất đai thông báo bằng văn bản về việc khôi phục, yêu cầu người đang giữ Giấy chứng nhận nộp lại giấy này; sau đó thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận hoặc xác nhận biến động, chỉnh lý và cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Nếu Giấy chứng nhận không được nộp lại, việc khôi phục kết quả đăng ký vẫn có hiệu lực.

Trường hợp nội dung bị hủy chưa được xác nhận trên Giấy chứng nhận và có văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc khôi phục kết quả đăng ký, Văn phòng đăng ký đất đai thông báo cho các bên liên quan biết rằng kết quả đăng ký biến động ghi trên Giấy chứng nhận không bị thay đổi hoặc không bị chấm dứt hiệu lực của đăng ký.

2. Cách thức thực hiện

Không quy định.

3. Thành phần hồ sơ

Không quy định.

4. Thời hạn giải quyết

Không quy định.

5. Đối tượng thực hiện

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất và các bên có liên quan đến kết quả đăng ký biến động bị hủy hoặc được khôi phục.

6. Cơ quan thực hiện

Văn phòng đăng ký đất đai.

7. Kết quả thực hiện

- Thông báo bằng văn bản về việc hủy hoặc khôi phục kết quả đăng ký biến động đất đai.

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được cấp hoặc Giấy chứng nhận đã cấp được xác nhận biến động theo nội dung hủy hoặc khôi phục, tùy trường hợp.

- Hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai được chỉnh lý, cập nhật theo quy định.

8. Lệ phí, phí

Không quy định.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không quy định.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Kết quả đăng ký biến động đất đai đã được Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đúng quy định pháp luật chỉ được hủy khi Văn phòng đăng ký đất đai nhận được một trong các văn bản sau:

- Bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật có quyết định về việc đăng ký biến động đất đai phải bị hủy toàn bộ hoặc một phần.

- Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai, khiếu nại, tố cáo về đất đai có nội dung phải hủy toàn bộ hoặc một phần kết quả đăng ký biến động đất đai.

- Quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài thương mại Việt Nam về giải quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại liên quan đến đất đai có nội dung phải hủy toàn bộ hoặc một phần kết quả đăng ký biến động đất đai.

Việc khôi phục kết quả đăng ký biến động đã bị hủy cũng phải căn cứ vào văn bản của cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

11. Căn cứ pháp lý

- Luật Đất đai năm 2024.

- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai, được sửa đổi, bổ sung theo quy định hiện hành.

- Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai.

- Quyết định số 44/2026/QĐ-UBND ngày 30/6/2026 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.