Thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng trong dự án bất động sản (Quyết định số 44/2026/QĐ-UBND ngày 30/6/2026 của UBND thành phố Hồ Chí Minh)

1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật.

Bước 2: Chủ đầu tư dự án nộp 01 bộ hồ sơ đến Bộ phận Một cửa trong thời hạn theo quy định của pháp luật về nhà ở và pháp luật về kinh doanh bất động sản.

Bước 3: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

Bước 4: Bộ phận Một cửa chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 5: Trường hợp người nhận chuyển nhượng trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận, người đó nộp hồ sơ đến Bộ phận Một cửa. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện việc kiểm tra và tiếp nhận như quy định tại Bước 3; Bộ phận Một cửa chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 6: Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ. Trường hợp người nhận chuyển nhượng trực tiếp thực hiện thủ tục, chủ đầu tư chưa nộp các giấy tờ quy định tại các điểm a, b, e và g Mục 1 Phần X, và hồ sơ người nhận chuyển nhượng chỉ gồm các giấy tờ tại điểm c, d và đ Mục 1 Phần X, thì trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai thông báo cho chủ đầu tư cung cấp các giấy tờ còn thiếu.

Bước 7: Văn phòng đăng ký đất đai gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số 44/2026/QĐ-UBND  đến cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính cho người nhận chuyển nhượng.

Bước 8: Khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ, giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, Văn phòng đăng ký đất đai hoàn thiện hồ sơ; cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển nhượng; xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư. Phần diện tích thuộc quyền sử dụng chung với người khác được chỉnh lý biến động để chuyển sang hình thức sử dụng chung.

Bước 9: Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Bước 10: Văn phòng đăng ký đất đai trao Giấy chứng nhận cho người được cấp hoặc chuyển cho chủ đầu tư dự án để trao trong trường hợp chủ đầu tư nộp hồ sơ và thực hiện việc trao Giấy chứng nhận; hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.

2. Cách thức thực hiện

- Chủ đầu tư dự án nộp 01 bộ hồ sơ đến Bộ phận Một cửa trong thời hạn theo quy định của pháp luật về nhà ở và pháp luật về kinh doanh bất động sản.

- Trường hợp người nhận chuyển nhượng trực tiếp thực hiện thủ tục thì nộp hồ sơ đến Bộ phận Một cửa.

- Bộ phận Một cửa chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

3. Thành phần hồ sơ

Trường hợp chủ đầu tư dự án nộp hồ sơ:

- Văn bản về việc nhà ở, công trình xây dựng đã được nghiệm thu đưa vào khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật về xây dựng, nếu nhận chuyển nhượng nhà ở, công trình xây dựng.

- Văn bản về việc đủ điều kiện được chuyển nhượng cho cá nhân tự xây dựng nhà ở, nếu chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã có hạ tầng kỹ thuật theo quy định của pháp luật về kinh doanh bất động sản.

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định số 44/2026/QĐ-UBND  do người nhận chuyển nhượng kê khai.

- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng theo quy định pháp luật.

- Biên bản bàn giao nhà, đất, công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng.

- Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư dự án.

- Chứng từ chứng minh hoàn thành nghĩa vụ tài chính, nếu cơ quan đăng ký đất đai nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc dự án được điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết làm phát sinh nghĩa vụ tài chính.

Trường hợp người nhận chuyển nhượng trực tiếp thực hiện thủ tục:

- Các giấy tờ nêu trên; hoặc chỉ các giấy tờ gồm Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 18, hợp đồng chuyển nhượng và biên bản bàn giao nhà, đất, công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng theo điểm c, d, đ Mục 1 Phần X.

4. Thời hạn giải quyết

- Trường hợp người nhận chuyển nhượng trực tiếp thực hiện thủ tục, nếu chủ đầu tư chưa nộp các giấy tờ theo điểm a, b, e và g Mục 1 Phần X, Văn phòng đăng ký đất đai thông báo cho chủ đầu tư cung cấp trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc.

- Tài liệu cung cấp không nêu tổng thời hạn giải quyết thủ tục.

5. Đối tượng thực hiện

Người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng trong dự án bất động sản. Chủ đầu tư dự án có trách nhiệm nộp hồ sơ; người nhận chuyển nhượng cũng có thể trực tiếp thực hiện thủ tục theo quy định tại Mục 2 Phần X.

6. Cơ quan thực hiện

- Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ.

- Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận và cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

- Cơ quan thuế xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính.

- Chủ đầu tư dự án trao Giấy chứng nhận trong trường hợp chủ đầu tư nộp hồ sơ và thực hiện việc trao theo quy định.

7. Kết quả thực hiện

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cấp cho người nhận chuyển nhượng.

- Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư được xác nhận thay đổi; phần diện tích thuộc quyền sử dụng chung với người khác được chỉnh lý sang hình thức sử dụng chung.

- Hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai được cập nhật, chỉnh lý.

8. Lệ phí, phí

Không quy định

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định số 44/2026/QĐ-UBND .

- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng.

- Biên bản bàn giao nhà, đất, công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng.

- Các giấy tờ bổ sung tại điểm a, b, e và g Mục 1 Phần X, tùy trường hợp và hồ sơ do chủ đầu tư đã nộp.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

- Thủ tục áp dụng đối với người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng trong dự án bất động sản.

- Chủ đầu tư dự án có trách nhiệm nộp hồ sơ trong thời hạn theo pháp luật về nhà ở và pháp luật về kinh doanh bất động sản.

- Người nhận chuyển nhượng có thể trực tiếp thực hiện thủ tục.

- Nghĩa vụ tài chính được xác định, thông báo bởi cơ quan thuế; việc cấp Giấy chứng nhận được thực hiện khi có thông tin liên thông hoặc giấy tờ chứng minh hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

11. Căn cứ pháp lý

- Luật Đất đai năm 2024.

- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.

- Quyết định số 44/2026/QĐ-UBND ngày 30/6/2026 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.