Thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã cấp (Quyết định số 44/2026/QĐ-UBND ngày 30/6/2026 của UBND thành phố Hồ Chí Minh)

1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật.

Bước 2: Người được cấp Giấy chứng nhận nộp hồ sơ theo quy định tại Mục 3 Phần XIV này đến Bộ phận Một cửa hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tùy trường hợp.

- Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp nộp tại Bộ phận Một cửa, hồ sơ được chuyển đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai hoặc Văn phòng đăng ký đất đai theo trường hợp giải quyết.

Bước 3: Trường hợp Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót, cơ quan có chức năng quản lý đất đai thực hiện:

a) Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai;

b) Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;

c) Trình cơ quan, người có thẩm quyền xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận;

d) Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

đ) Trao Giấy chứng nhận đã được đính chính hoặc Giấy chứng nhận cấp mới cho người được cấp, hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao.

Bước 4: Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động có sai sót, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:

a) Kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;

b) Xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận;

c) Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận đã được đính chính hoặc Giấy chứng nhận cấp mới cho người được cấp, hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao.

2. Cách thức thực hiện

Người yêu cầu nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo trường hợp quy định.

3. Thành phần hồ sơ

- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định số 44/2026/QĐ-UBND.

- Giấy chứng nhận đã cấp (bản gốc).

- Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp, đối với trường hợp sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất.

- Trường hợp sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính: cơ quan giải quyết khai thác thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; nếu không thể khai thác được thông tin thì nộp giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận.

- Trường hợp thực hiện thủ tục thông qua người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự: văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự.

4. Thời hạn giải quyết

Không quá 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc người được cấp Giấy chứng nhận có sai sót cần đính chính.

6. Cơ quan thực hiện

- Bộ phận Một cửa hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (tiếp nhận hồ sơ).

- Cơ quan có chức năng quản lý đất đai.

- Văn phòng đăng ký đất đai.

- Cơ quan, người có thẩm quyền xác nhận đính chính hoặc cấp mới Giấy chứng nhận theo trường hợp.

7. Kết quả thực hiện

- Giấy chứng nhận đã được xác nhận đính chính hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cấp mới.

- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai được chỉnh lý, cập nhật.

8. Lệ phí, phí

Không quy định.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định số 44/2026/QĐ-UBND.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Không quy định.

11. Căn cứ pháp lý

- Luật Đất đai năm 2024.

- Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/06/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai.

- Quyết định số 44/2026/QĐ-UBND ngày 30/06/2026 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.