Phương thức đăng ký hộ kinh doanh và thanh toán lệ phí đăng ký kinh doanh được quy định thực hiện như thế nào?

Luật sư cho tôi hỏi: Tôi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, tuy nhiên, nơi tôi ở cách xa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Vậy nên, cho tôi hỏi còn phương thức đăng ký hộ kinh doanh nào khác hay không? Và hiện nay, việc thanh toán lệ phí đăng ký kinh doanh được quy định thực hiện như thế nào? Mong Luật sư hỗ trợ!

MỤC LỤC

1. Phương thức đăng ký hộ kinh doanh được quy định như thế nào?

2. Thanh toán lệ phí đăng ký kinh doanh được quy định thực hiện như thế nào?

Trả lời:

1. Phương thức đăng ký hộ kinh doanh được quy định như thế nào?

Phương thức đăng ký hộ kinh doanh được quy định tại Điều 94 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính Phủ về Đăng ký doanh nghiệp như sau:

“Điều 94. Phương thức đăng ký hộ kinh doanh

Chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo một trong các phương thức sau đây:

1. Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

2. Đăng ký qua dịch vụ bưu chính.

3. Đăng ký qua mạng thông tin điện tử.”

Để bảo đảm tính thuận tiện, minh bạch và phù hợp với thực tiễn quản lý, pháp luậtquy định cụ thể các phương thức đăng ký hộ kinh doanh. Theo đó, chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo một trong các phương thức sau:

- Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã;

- Đăng ký qua dịch vụ bưu chính;

- Đăng ký qua mạng thông tin điện tử.

Việc quy định đa dạng các phương thức đăng ký thể hiện rõ sự linh hoạt của pháp luật, không chỉ là cơ sở để người dân chủ động, dễ dàng lựa chọn phương thức phù hợp với tình hình thực tế mà qua đó khuyến khích áp dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính, hướng tới nền quản trị hiệu quả, hiện đại và công bằng.

Như vậy, trong trường hợp của bạn, ngoài việc nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, bạn có thể lựa chọn phương thức đăng ký qua dịch vụ bưu chính hoặc thông qua mạng thông tin điện tử để hoàn tất thủ tục này.

2. Thanh toán lệ phí đăng ký kinh doanh được quy định thực hiện như thế nào?

Thanh toán lệ phí là một phần quan trọng trong thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, không chỉ thể hiện nghĩa vụ tài chính của người nộp hồ sơ mà còn bảo đảm nguồn thu phục vụ cho công tác quản lý nhà nước. Để tạo sự thuận tiện và linh hoạt trong quá trình thực hiện việc thanh toán, Điều 97 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính Phủ về Đăng ký doanh nghiệp đã quy định chi tiết các phương thức nộp lệ phí như sau:

“Điều 97. Thanh toán lệ phí đăng ký kinh doanh

1. Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nộp lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh. Lệ phí được nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Lệ phí không được hoàn trả cho hộ kinh doanh trong trường hợp hộ kinh doanh không được cấp đăng ký hộ kinh doanh.

2. Lệ phí đăng ký kinh doanh không bao gồm tiền sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.

3. Việc giải quyết các lỗi giao dịch phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia được thực hiện theo quy định của pháp luật về giải quyết thủ tục hành chính qua mạng thông tin điện tử và quy chế quản lý, vận hành, khai thác Cổng dịch vụ công quốc gia.

4. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có trách nhiệm phối hợp với tổ chức trung gian thanh toán hoặc ngân hàng thương mại thực hiện việc đối soát dữ liệu thanh toán qua hệ thống thanh toán trực tuyến của Cổng dịch vụ công quốc gia.”

Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ và nộp thông qua nhiều hình thức thanh toán khác nhau. Theo đó, lệ phí có thể được nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và cũng có thể nộp lệ phí bằng cách sử dụng dịch vụ thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Việc quy định lệ phí nộp một lần và không hoàn trả, kể cả khi hồ sơ bị từ chối, vừa thể hiện tính nghiêm minh của pháp luật, vừa khuyến khích chủ hộ kinh doanh, người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký phải chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, chính xác và đầy đủ ngay từ đầu.

Việc quy định rõ lệ phí đăng ký, chi phí sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử đã góp phần minh bạch hóa các khoản tiền phải nộp, đồng thời giúp người dân hiểu rõ đâu là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định, đâu là chi phí phát sinh từ việc lựa chọn phương thức thanh toán. Bên cạnh đó, pháp luật còn đặt ra cơ chế xử lý cụ thể nhằm giải quyết các lỗi giao dịch phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Quy định này không chỉ bảo đảm quyền lợi của người sử dụng mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí cho hộ kinh doanh. Cùng với phương thức thanh toán trực tuyến trên, để duy trì tính ổn định, tin cậy của hệ thống, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có trách nhiệm phối hợp với tổ chức trung gian thanh toán hoặc ngân hàng thương mại thực hiện việc đối soát dữ liệu theo quy định của pháp luật.

Trân trọng./.