Thủ tục thăng hàm Đại sứ - cấp Trung ương

1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Trên cơ sở yêu cầu công tác đối ngoại, căn cứ vào các tiêu chuẩn của hàm Đại sứ được quy định tại Điều 4 Nghị định số 13-CP và trên cơ sở rà soát sơ bộ hồ sơ cán bộ, Vụ Tổ chức cán bộ trình Bộ trưởng về chủ trương xét thăng hàm lên hàm Đại sứ.

Bước 2: Sau khi có ý kiến chỉ đạo của Bộ trưởng, Vụ Tổ chức cán bộ thông báo về đợt xét thăng hàm Đại sứ, hướng dẫn tiêu chuẩn, điều kiện, hồ sơ cần nộp cho Vụ Tổ chức cán bộ.

Bước 3: Vụ Tổ chức cán bộ trình Lãnh đạo Bộ về việc thành lập Hội đồng tư vấn về hàm, cấp ngoại giao để xét thăng hàm Đại sứ, Trường hợp trong năm đó đã thành lập Hội đồng tư vấn về hàm, cấp ngoại giao thì Hội đồng đó sẽ triển khai việc xét thăng hàm Đại sứ.

Bước 4: Hội đồng tư vấn họp, xem xét từng trường hợp và tiến hành bỏ phiếu kín về việc đề xuất thăng hàm Đại sứ. Trên cơ sở kết quả bỏ phiếu, Hội đồng tư vấn (thông qua Vụ Tổ chức cán bộ) báo cáo Bộ trưởng Bộ Ngoại giao.

Bước 5: Bộ trưởng Bộ Ngoại giao tham khảo ý kiến của Bộ Nội vụ về các trường hợp đã được Hội đồng tư vấn đề xuất thăng hàm Đại sứ.

Bước 6: Sau khi có ý kiến của Bộ Nội vụ, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao kiến nghị Thủ tướng Chính phủ trình Chủ tịch nước quyết định việc thăng hàm Đại sứ cho các trường hợp đủ điều kiện, tiêu chuẩn.

2. Cách thức thực hiện

Trực tiếp.

3. Thành phần hồ sơ

(i) Đơn xin thăng hàm Đại sứ (có ý kiến đánh giá của Thủ trưởng đơn vị chủ quản, nếu đang là Thủ trưởng đơn vị thì xin ý kiến đánh giá của Thứ trưởng trực tiếp phụ trách).

(ii) Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của Vụ Tổ chức cán bộ).

(iii) Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ theo tiêu chuẩn của hàm Đại sứ (kèm theo).

(iv) 02 ảnh 3x4 nền trắng.

4. Thời hạn giải quyết

Thông thường thời hạn thực hiện như sau:

- Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Vụ Tổ chức cán bộ trình Lãnh đạo Bộ thành lập Hội đồng tư vấn về hàm, cấp ngoại giao.

- Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày có Quyết định thành lập, Hội đồng tư vấn về hàm, cấp ngoại giao tổ chức họp xem xét việc thăng hàm Đại sứ.

- Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày họp Hội đồng tư vấn, Vụ Tổ chức Cán bộ hoàn thiện hồ sơ theo quy định, trình Bộ trưởng Bộ Ngoại giao xem xét, quyết định.

Tuy nhiên, thời hạn trên có thể sớm hơn hoặc muộn hơn tùy thuộc vào điều kiện thực tế giải quyết hồ sơ.

5. Đối tượng thực hiện

- Công chức đang công tác trong ngành ngoại giao.

- Công chức đang công tác trong ngành đối ngoại.

6. Cơ quan thực hiện

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch nước.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Bộ Ngoại giao.

- Cơ quan phối hợp thức hiện: Văn phòng Chính phủ, Bộ Nội vụ.

7. Kết quả thực hiện

Quyết định của Chủ tịch nước về việc thăng hàm Đại sứ được ban hành.

8. Lệ phí, phí

Không.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Kèm theo.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Tiêu chuẩn hàm ngoại giao cao cấp:

- Là Đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam.

- Tuyệt đối trung thành với Tổ quốc và Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; có phẩm chất đạo đức tốt, bản lĩnh chính trị vững vàng, bảo vệ lợi ích quốc gia.

- Nắm vững và có năng lực tham mưu, chỉ đạo, tổ chức thực hiện hiệu quả chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách đối ngoại của Nhà nước; có năng lực tổ chức, điều hành, tập hợp, đoàn kết nội bộ và phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan thực hiện tốt nhiệm vụ được giao; có kinh nghiệm công tác, quản lý trong lĩnh vực đối ngoại; tâm huyết, có trách nhiệm với công việc; tuân thủ và thực hiện nghiêm các quy định, nguyên tắc tổ chức, kỷ luật của Đảng.

- Đã từng chủ trì hoặc tham gia với cương vị là thành viên chủ chốt trong các cuộc đàm phán, hội nghị, hội thảo quốc tế quan trọng.

- Đã từng chủ trì hoặc tham gia biên soạn các văn kiện ngoại giao quan trọng cấp Bộ và cấp Nhà nước.

- Có thời gian công tác trong ngành ngoại giao từ 10 năm trở lên.

- Có bằng Cao cấp lý luận chính trị.

- Đã từng giữ chức Trưởng cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

- Đã được bổ nhiệm giữ chức vụ Phó Vụ trưởng và tương đương trở lên.

- Đã được phong hàm Công sứ và có thời gian giữ hàm Công sứ ít nhất 03 năm.

- Đạt thành tích xuất sắc trong hoạt động công vụ được cấp có thẩm quyền ghi nhận trong thời gian giữ hàm Công sứ.

11. Căn cứ pháp lý

- Pháp lệnh số 40-L/CTN ngày 12/6/1995 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về hàm, cấp ngoại giao;

- Nghị định số 13-CP ngày 16/3/1996 của Chính phủ về việc quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh về hàm, cấp ngoại giao;

- Quyết định số 757/QĐ-BNG ngày 15/4/2018 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về việc ban hành Quy chế về hàm, cấp ngoại giao;

- Quyết định số 3033/QĐ-BNG ngày 18/10/2024 của Bộ Ngoại giao về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ giữa các cơ quan hành chính Nhà nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao.