Thủ tục yêu cầu tìm kiếm, xác minh địa chỉ của đương sự tại Hà Lan

1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Tòa án Việt Nam xác định cần xác minh địa chỉ đương sự đang ở Hà Lan.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật.

Bước 3: Gửi hồ sơ đến Bộ Tư pháp Việt Nam.

Bước 4: Bộ Tư pháp Việt Nam chuyển hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền của Hà Lan.

Bước 5: Cơ quan có thẩm quyền của Hà Lan thực hiện việc xác minh địa chỉ đương sự và gửi kết quả về Việt Nam qua Bộ Tư pháp để chuyển cho Tòa án yêu cầu.

Bước 6: Nhận kết quả.

2. Cách thức thực hiện

Thông qua ủy thác tư pháp về dân sự.

3. Thành phần hồ sơ

Hồ sơ ủy thác tư pháp thu thập chứng cứ, bao gồm:

- 01 Văn bản yêu cầu ủy thác tư pháp về dân sự gửi Bộ Tư pháp theo mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 12/2016/TTLT-BTP-BNG-TANDTC ngày 19/10/2016 của Bộ Tư Pháp, Bộ Ngoại giao, Tòa án nhân dân tối cao quy định về trình tự, thủ tục tương trợ tư pháp trong lĩnh vực dân sự (Thông tư liên tịch số 12);

- 03 Văn bản ủy thác tư pháp về dân sự theo mẫu 02A ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 12 (tích vào ô Thu thập, cung cấp chứng cứ tại mục 5 - Công việc ủy thác tư pháp của mẫu), kèm theo bản dịch sang tiếng Hà Lan, tiếng Đức, tiếng Anh hoặc tiếng Pháp;

- 01 Biên lai nộp lệ phí ủy thác tư pháp về dân sự (200.000 đồng).

4. Thời hạn giải quyết

Hà Lan thực hiện theo pháp luật của mình hoặc theo cách thức mà Việt Nam đề nghị nếu không trái với pháp luật Hà Lan.

5. Đối tượng thực hiện

Tòa án Việt Nam.

6. Cơ quan thực hiện

Bộ Tư pháp Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của Hà Lan.

7. Kết quả thực hiện

Văn bản trả lời của Hà Lan về việc xác minh địa chỉ đương sự tại Hà Lan.

8. Lệ phí, phí

Lệ phí ủy thác tư pháp về dân sự: 200.000 đồng.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

- Văn bản yêu cầu ủy thác tư pháp về dân sự gửi Bộ Tư pháp theo mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 12/2016/TTLT-BTP-BNG-TANDTC ngày 19/10/2016 của Bộ Tư Pháp, Bộ Ngoại giao, Tòa án nhân dân tối cao quy định về trình tự, thủ tục tương trợ tư pháp trong lĩnh vực dân sự (Thông tư liên tịch số 12);

- Văn bản ủy thác tư pháp về dân sự theo mẫu 02A ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 12 (tích vào ô Thu thập, cung cấp chứng cứ tại mục 5 - Công việc ủy thác tư pháp của mẫu), kèm theo bản dịch sang tiếng Hà Lan, tiếng Đức, tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Không quy định.

11. Căn cứ pháp lý

- Thông tư liên tịch số 12/2016/TTLT-BTP-BNG-TANDTC ngày 19/10/2016 của Bộ Tư Pháp, Bộ Ngoại giao, Tòa án nhân dân tối cao quy định về trình tự, thủ tục tương trợ tư pháp trong lĩnh vực dân sự;

- Nghị quyết số 326/2016/UBTCQH14 ngày 30/12/2016 của Ủy ban thường vụ Quốc hội về mức thu, miễn, giảm, thu, nộp, quản lý và sử dụng án phí và lệ phí tòa án;

- Công ước Thu thập chứng cứ (có hiệu lực giữa Việt Nam và Hà Lan từ 15/02/2021);

- Công văn số 2992/BTP-PLQT ngày 31/7/2021 của Bộ Tư pháp về việc xác minh địa chỉ của đương sự ở nước ngoài.