Thủ tục đền bù chi phí đào tạo của cán bộ, công chức, viên chức

1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật.

Bước 2: Thủ trưởng đơn vị sử dụng công chức, viên chức gửi hồ sơ tài liệu liên quan đến đền bù chi phí về Vụ Tổ chức cán bộ.

Bước 3: Vụ Tổ chức cán bộ thẩm định hồ sơ, trình Bộ trưởng kí quyết định thành lập Hội đồng đền bù hoặc chuyển đơn vị thực hiện theo thẩm quyền được Bộ trưởng giao.

Bước 4: Thành lập Hội đồng xét đền bù chi phí đào tạo.

Bước 5: Họp Hội đồng xét đền bù chi phí đào tạo.

Bước 7: Quyết định đền bù.

Bước 8: Trả và thu hồi chi phí đền bù.

Bước 9: Nhận kết quả.

2. Cách thức thực hiện

Hồ sơ đề nghị cử đi học được lập thành 01 bộ (bản chính); đồng thời gửi hồ sơ dưới dạng tệp tin điện tử (bản word và bản pdf) về Vụ Tổ chức cán bộ, Bộ Giáo dục và Đào tạo (trừ văn bản có nội dung thuộc bí mật nhà nước).

3. Thành phần hồ sơ

Cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

- Văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý, sử dụng công chức, viên chức gửi về Vụ Tổ chức cán bộ hoặc đơn vị có thẩm quyền.

- Báo cáo kết quả học tập của người được cử đi đào tạo.

- Các quyết định cử đi đào tạo bồi dưỡng, quyết định gia hạn thời gian học tập (nếu có).

- Bản cam kết của người được cử đi đào tạo bồi dưỡng theo quy định.

- Lý lịch 2c/98 của người được cử đi đào tạo.

- Các tài liệu khác theo yêu cầu của khóa học.

4. Thời hạn giải quyết

Không quy định.

5. Đối tượng thực hiện

Cán bộ, công chức, viên chức trong các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

6. Cơ quan thực hiện

Bộ Giáo dục và Đào tạo.

7. Kết quả thực hiện

Quyết định đền bù chi phí đối với cán bộ công chức viên chức.

8. Lệ phí, phí

Không quy định.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không quy định.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Cán bộ, công chức, viên chức, được cử đi đào tạo từ trình độ trung cấp trở lên bằng nguồn ngân sách nhà nước hoặc kinh phí của cơ quan quản lý, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức phải đền bù chi phí đào tạo khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Tự ý bỏ học, bỏ việc hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc trong thời gian đào tạo.

- Không được cơ sở đào tạo cấp văn bằng tốt nghiệp.

- Đã hoàn thành và được cấp văn bằng tốt nghiệp khóa học nhưng bỏ việc hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc khi chưa phục vụ đủ thời gian cam kết quy định.

11. Căn cứ pháp lý

- Nghị định số 101/2017/NĐ-CP ngày 01/9/2017 của Chính phủ quy định về đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; Nghị định số 89/2021/NĐ-CP ngày 18/10/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 101/2017/NĐ-CP;

- Quyết định số 1313/QĐ-BGDĐT ngày 13/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực nội vụ thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Giáo dục và Đào tạo.