Thực hiện quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được quy định như thế nào?

Luật sư cho tôi hỏi: Tôi là cổ đông có tên trong danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông; nhưng tôi gặp vấn đề về sức khỏe nên tôi dự định sẽ ủy quyền cho một thành viên khác trong công ty để thay tôi tham dự. Tuy nhiên, tôi không biết việc làm này có đúng hay không. Do đó, tôi muốn hỏi rằng pháp luật hiện hành quy định về vấn đề này ra sao? Mong Luật sư hỗ trợ, giải đáp!

MỤC LỤC

1. Đại hội đồng cổ đông là gì?

2. Thực hiện quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được quy định như thế nào?

Trả lời:

1. Đại hội đồng cổ đông là gì?

Hiện nay không có quy định cụ thể về khái niệm Đại hội đồng cổ đông; tuy nhiên, dựa trên các quy định khác của pháp luật về doanh nghiệp thì có thể hiểu rằng, Đại hội đồng cổ đông là một phần quan trọng không thể thiếu trong cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần, bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội đồng cổ đông không chỉ là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, mà còn là nơi tập hợp ý chí của các cổ đông để quyết định những vấn đề trọng yếu mang tính chiến lược, định hướng. Việc thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông theo quy định pháp luật là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, bảo vệ lợi ích chính đáng của các cổ đông và duy trì sự phát triển bền vững.

2. Thực hiện quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được quy định như thế nào?

Thực hiện quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được quy định cụ thể tại Điều 144 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

“Điều 144. Thực hiện quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông

1. Cổ đông, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức có thể trực tiếp tham dự họp, ủy quyền bằng văn bản cho một hoặc một số cá nhân, tổ chức khác dự họp hoặc dự họp thông qua một trong các hình thức quy định tại khoản 3 Điều này.

2. Việc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức đại diện dự họp Đại hội đồng cổ đông phải lập thành văn bản. Văn bản ủy quyền được lập theo quy định của pháp luật về dân sự và phải nêu rõ tên cá nhân, tổ chức được ủy quyền và số lượng cổ phần được ủy quyền. Cá nhân, tổ chức được ủy quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông phải xuất trình văn bản ủy quyền khi đăng ký dự họp trước khi vào phòng họp.

3. Cổ đông được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:

a) Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;

b) Ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp;

c) Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;

d) Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua gửi thư, fax, thư điện tử;

đ) Gửi phiếu biểu quyết bằng phương tiện khác theo quy định trong Điều lệ công ty.”

Tham dự Đại hội đồng cổ đông là một trong những quyền cơ bản và quan trọng của cổ đông trong công ty cổ phần, thể hiện vai trò làm chủ và quyền tham gia quản trị. Để bảo đảm mọi cổ đông đều có thể thực hiện quyền này một cách linh hoạt, pháp luật cho phép cổ đông tham dự cuộc họp bằng nhiều hình thức khác nhau. Trong đó, cổ đông có thể ủy quyền cho cá nhân, tổ chức đại diện dự họp Đại hội đồng cổ đông. Việc ủy quyền này phải được lập bằng văn bản, bảo đảm đầy đủ tên cá nhân, tổ chức được ủy quyền, số lượng cổ phần được ủy quyền và đặc biệt, phải tuân thủ chặt chẽ quy định của pháp luật về dân sự.

Để được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, cổ đông công ty phải:

- Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;

- Ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp;

- Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;

- Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua gửi thư, fax, thư điện tử;

- Gửi phiếu biểu quyết bằng phương tiện khác theo quy định trong Điều lệ công ty.

Như vậy, quy định tại Điều 144 Luật Doanh nghiệp 2020 đã thiết lập cơ sở pháp lý toàn diện cho việc thực hiện quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông, bảo đảm cổ đông có thể tham gia vào quá trình ra quyết định đối với những vấn đề then chốt của công ty bằng nhiều phương thức linh hoạt và an toàn. Việc tuân thủ đúng các quy định về ủy quyền, hình thức dự họp và biểu quyết không chỉ giúp nâng cao tính minh bạch, hiệu quả trong hoạt động của Đại hội đồng cổ đông mà còn góp phần củng cố niềm tin và sự gắn bó lâu dài giữa cổ đông và công ty của mình.

Trân trọng./.