Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được quy định như thế nào?
Luật sư cho tôi hỏi: Trước 5 ngày kể từ ngày cuộc họp Đại hội đồng cổ đông diễn ra, tôi và các cổ đông công ty nhận được danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông. Sau khi kiểm tra thì tôi phát hiện thông tin về địa chỉ liên lạc của tôi có sai sót vì tôi đã thay đổi địa chỉ mới. Do đó, tôi có yêu cầu sửa đổi thông tin. Tuy nhiên, đến thời điểm hiện tại (cách ngày họp Đại hội đồng cổ đông trước 1 ngày), tôi vẫn chưa được sửa và cập nhật thông tin mới. Do đó, để bảo đảm quyền lợi của mình không bị ảnh hưởng khi tham gia cuộc họp, tôi muốn hỏi hiện nay, pháp luật quy định như thế nào về danh sách này? Mong Luật sư hỗ trợ, giải đáp!
MỤC LỤC
1. Đại hội đồng cổ đông là gì?
2. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được quy định như thế nào?
Trả lời:
1. Đại hội đồng cổ đông là gì?
Hiện nay không có quy định cụ thể về khái niệm Đại hội đồng cổ đông; tuy nhiên, dựa trên các quy định khác của pháp luật về doanh nghiệp thì có thể hiểu rằng, Đại hội đồng cổ đông là một phần quan trọng không thể thiếu trong cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần, bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội đồng cổ đông không chỉ là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, mà còn là nơi tập hợp ý chí của các cổ đông để quyết định những vấn đề trọng yếu mang tính chiến lược, định hướng. Việc thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông theo quy định pháp luật là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, bảo vệ lợi ích chính đáng của các cổ đông và duy trì sự phát triển bền vững.
2. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được quy định như thế nào?
Trong hoạt động của công ty cổ phần, việc xác định danh sách cổ đông có quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông là thủ tục pháp lý quan trọng, bảo đảm cho quá trình tổ chức Đại hội được minh bạch, đúng pháp luật và phản ánh chính xác quyền lợi của từng cổ đông. Nắm bắt được tinh thần này, Điều 141 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025 quy định cụ thể như sau:
“Điều 141. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông
1. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập dựa trên sổ đăng ký cổ đông, sổ đăng ký người sở hữu chứng khoán của công ty. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập không quá 10 ngày trước ngày gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn ngắn hơn.
2. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông phải có họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức; số lượng cổ phần từng loại, số và ngày đăng ký cổ đông của từng cổ đông.
3. Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, trích lục, sao chép tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông; yêu cầu sửa đổi thông tin sai lệch hoặc bổ sung thông tin cần thiết về mình trong danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông. Người quản lý công ty phải cung cấp kịp thời thông tin trong sổ đăng ký cổ đông, sửa đổi, bổ sung thông tin sai lệch theo yêu cầu của cổ đông; chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh do không cung cấp hoặc cung cấp không kịp thời, không chính xác thông tin sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu. Trình tự, thủ tục yêu cầu cung cấp thông tin trong sổ đăng ký cổ đông thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty.”
Như vậy, danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập bởi người triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và dựa trên cơ sở: (i) sổ đăng ký cổ đông, (ii) sổ đăng ký người sở hữu chứng khoán của công ty. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông phải thể hiện rõ các thông tin chính yếu của cá nhân, tổ chức là cổ đông công ty theo khoản 2 Điều 141 Luật Doanh nghiệp 2020. Trong thời hạn không quá 10 ngày trước ngày gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông hoặc trong một thời hạn ngắn hơn do Điều lệ công ty quy định, danh sách cổ đông này phải được gửi đến các cổ đông trong công ty.
Quyền được biết, tiếp cận và sửa đổi thông tin của cổ đông là một trong những nguyên tắc cốt lõi trong công tác quản trị. Nhằm bảo đảm tính chính xác, minh bạch và công bằng khi thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình, tổ chức, cá nhân là cổ đông công ty không chỉ có quyền kiểm tra, đối chiếu thông tin trong danh sách cổ đông có quyền dự họp, mà còn được quyền yêu cầu sửa đổi thông tin sai lệch hoặc bổ sung thông tin cần thiết về mình trong danh sách này. Để quá trình sửa đổi, bổ sung thông tin diễn ra thuận lợi, người quản lý công ty phải vừa có trách nhiệm cung cấp kịp thời thông tin trong sổ đăng ký cổ đông, sửa đổi, bổ sung thông tin sai lệch theo yêu cầu của cổ đông và vừa chịu trách nhiệm bồi thường khi có thiệt hại phát sinh do việc không cung cấp hoặc cung cấp không kịp thời, chính xác thông tin sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu.
Như vậy, có thể thấy danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông đóng vai trò then chốt bởi đây là cơ sở để bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng của các cổ đông, đặc biệt là quyền biểu quyết và quyền được phát biểu ý kiến của mình về các vấn đề quan trọng của công ty trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Việc thực hiện đúng quy định nêu trên không những góp phần nâng cao tính minh bạch, bình đẳng mà còn góp phần củng cố niềm tin và trách nhiệm giữa cổ đông với công ty.
Trân trọng./.
