Dự thảo Án lệ số 15/2024 về miễn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu trong tố tụng trọng tài

DỰ THẢO ÁN LỆ SỐ 15/2024 VỀ MIỄN HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ GIẤY TỜ, TÀI LIỆU TRONG TỐ TỤNG TRỌNG TÀI

Tình huống án lệ:

Bên yêu cầu có yêu cầu huỷ phán quyết trọng tài với lý do Hội đồng trọng tài không yêu cầu bên liên quan hợp pháp hoá lãnh sự các giấy tờ, tài liệu lập ở nước ngoài được nộp tại Trọng tài thương mại Việt Nam.

Nội dung dự thảo án lệ:

“[6] Bên yêu cầu cho rằng HĐTT đã không yêu cầu bên liên quan hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ có yếu tố nước ngoài. Hội đồng xét đơn thấy là tại mục 35 và 36 Phán quyết vụ tranh chấp số 49/22, HĐTT đã yêu cầu bên liên quan cung các giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự. Theo yêu cầu của HĐTT, bên liên quan đã cung cấp Thư ủy quyền được hợp pháp hóa lãnh sự đề ngày 05/01/2023 của ông J là người đại diện theo pháp luật của bên liên quan cho ông Lưu Hoàng H1 và bà Lê Quỳnh A trong đó bên liên quan “xác nhận và phê duyệt bất kỳ công việc nào mà các đại diện theo ủy quyền đã hoặc sẽ thực hiện hoặc có ý định thực hiện một cách hợp pháp theo giấy ủy quyền này, bao gồm việc xác nhận và phê chuẩn bất kỳ công việc nào đã được thực hiện một cách trung thực và ngay tình thay mặt cho Công ty thực hiện và hoàn thành các công việc được ủy quyền”. Như vậy, nội dung ủy quyền này đã bao gồm các công việc mà các đại diện theo ủy quyền bao gồm cả việc ký đơn khởi kiện trước ngày của Giấy ủy quyền bản được hợp pháp hóa lãnh sự. Như vậy, việc bên liên quan đã có hợp pháp hóa Thư ủy quyền đã bao hàm cả nội dung các văn bản trước đó là Đơn khởi kiện nên không cần thiết phải hợp pháp hóa Đơn khởi kiện.

[7] Ngoài ra, theo quy định của khoản 4 Điều 9 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP cũng quy định những giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự. Trong vụ án này Đơn khởi kiện của nguyên đơn, Trung tâm trọng tài V là cơ quan tiếp nhận và không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự theo quy tắc trọng tài thì không nhất thiết phải hợp pháp hóa lãnh sự. Do đó, căn cứ trên của bên yêu cầu là không có cơ sở.”