Thủ tục phê duyệt/điều chỉnh vị trí việc làm công chức

1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật.

Bước 2: Các cơ quan, tổ chức thuộc Bộ căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định số 62/2020/NĐ-CP và văn bản hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền về vị trí việc làm để xây dựng đề án vị trí việc làm của cơ quan, tổ chức mình, gửi Vụ Tổ chức cán bộ để thẩm định.

Bước 3: Vụ Tổ chức cán bộ tiếp nhận hồ sơ, thẩm định đề án vị trí việc làm, tổng hợp vị trí việc làm của các cơ quan, tổ chức thuộc Bộ, trình Bộ trưởng quyết định.

Bước 4: Bộ trưởng phê duyệt vị trí việc làm trong các cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền quản lý.

Bước 5: Nhận kết quả.

2. Cách thức thực hiện

Gửi hồ sơ bản giấy hoặc bản điện tử qua Hệ thống V-Office.

3. Thành phần hồ sơ

* Cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ trình đề án vị trí việc làm, gồm:

- Văn bản đề nghị phê duyệt đề án vị trí việc làm;

- Đề án vị trí việc làm;

- Bản sao các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức; quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

* Nội dung đề án vị trí việc làm:

- Cơ sở pháp lý của việc xây dựng đề án vị trí việc làm;

- Thống kê và phân nhóm công việc theo chức năng, nhiệm vụ, tính chất, mức độ phức tạp của từng công việc trong cơ quan, tổ chức;

- Xác định vị trí việc làm, gồm: Bản mô tả công việc, khung năng lực, ngạch công chức đối với từng vị trí việc làm;

- Tổng hợp vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức của cơ quan, tổ chức;

- Kiến nghị, đề xuất (nếu có).

* Nội dung thẩm định:

- Hồ sơ trình phê duyệt đề án vị trí việc làm;

- Cơ sở pháp lý của việc xây dựng đề án vị trí việc làm;

- Vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức của cơ quan, tổ chức.

4. Thời hạn giải quyết

Thông thường thời hạn thực hiện trong 40 ngày làm việc (đối với hồ sơ đề nghị phê duyệt lần đầu), 25 ngày làm việc (đối với hồ sơ đề nghị điều chỉnh) kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ, Vụ Tổ chức cán bộ phải hoàn thành việc thẩm định để trình Bộ trưởng xem xét, quyết định. Trường hợp Bộ trưởng yêu cầu điều chỉnh hoặc không đồng ý thì Vụ Tổ chức cán bộ phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Tuy nhiên, thời hạn thực hiện có thể sớm hơn hoặc muộn hơn tùy thuộc vào điều kiện thực tế giải quyết hồ sơ.

5. Đối tượng thực hiện

Cơ quan, đơn vị thuộc Bộ.

6. Cơ quan thực hiện

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Bộ trưởng;

- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Vụ Tổ chức cán bộ;

- Cơ quan phối hợp thực hiện (nếu có): Không.

7. Kết quả thực hiện

Quyết định phê duyệt/điều chỉnh vị trí việc làm công chức.

8. Lệ phí, phí

Không quy định.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không quy định.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Căn cứ xác định vị trí việc làm:

- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức;

- Mức độ phức tạp, tính chất, đặc điểm, quy mô hoạt động; phạm vi, đối tượng phục vụ; quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

11. Căn cứ pháp lý

- Nghị định số 62/2020/NĐ-CP ngày 01/6/2020 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm và biên chế công chức;

- Quyết định số 1229/QĐ-BVHTTDL ngày 29/4/2025 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ giữa các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch trong 03 lĩnh vực: hợp tác quốc tế, pháp chế và tổ chức cán bộ.