Luật Nghinh Phong 1
Thủ tục phối hợp tổ chức các sự kiện thông tin đối ngoại tổ chức tại nước ngoài - cấp Trung ương

1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật.

Bước 2: Trong vòng 15 ngày trước khi tổ chức sự kiện, các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ chủ trì (viết tắt là cơ quan chủ trì) sự kiện thông tin đối ngoại tổ chức tại nước ngoài có trách nhiệm thông báo bằng văn bản tới Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Bộ Ngoại giao về kế hoạch tuyên truyền đã được phê duyệt và đề xuất nhu cầu phối hợp tuyên truyền đối ngoại để thống nhất triển khai thực hiện.

Bước 3: Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Bộ Ngoại giao tiếp nhận hồ sơ của cơ quan chủ trì tổ chức sự kiện và tiến hành nghiên cứu, trao đổi, phối hợp tổ chức truyền thông.

Bước 4: Chậm nhất 15 ngày sau khi kết thúc sự kiện ở nước ngoài, cơ quan chủ trì có trách nhiệm báo cáo kết quả hoạt động gửi Bộ Ngoại giao, đồng gửi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch để làm cơ sở tổng hợp, báo cáo Thủ tướng Chính phủ.

Bước 5: Nhận kết quả.

2. Cách thức thực hiện

Gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện hoặc qua môi trường điện tử.

3. Thành phần hồ sơ

Cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

(i) Văn bản thông báo về kế hoạch tuyên truyền đã được phê duyệt và đề xuất nhu cầu phối hợp tuyên truyền đối ngoại;

(ii) Kế hoạch tuyên truyền đã được phê duyệt.

4. Thời hạn giải quyết

Không quy định.

5. Đối tượng thực hiện

Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ.

6. Cơ quan thực hiện

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

- Cơ quan trực tiếp thực hiện: Cục Thông tin cơ sở và Thông tin đối ngoại.

- Cơ quan phối hợp thực hiện: Bộ Ngoại giao.

7. Kết quả thực hiện

Phối hợp tuyên truyền đối ngoại.

8. Lệ phí, phí

Không quy định.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không quy định.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

- Các sự kiện thông tin đối ngoại thuộc Kế hoạch hoạt động thông tin đối ngoại của Chính phủ hoặc được Thủ tướng Chính phủ giao;

- Riêng đối với hoạt động tổ chức Ngày Việt Nam ở nước ngoài, Bộ Ngoại giao có trách nhiệm tổng hợp, đánh giá và định kỳ hằng năm báo cáo Thủ tướng Chính phủ.

11. Căn cứ pháp lý

- Thông tư số 02/2019/TT-BTTTT ngày 08/3/2019 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông hướng dẫn về quản lý hoạt động thông tin đối ngoại của các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;

- Quyết định số 1572/QĐ-BVHTTDL ngày 28/5/2025 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ trong hệ thống hành chính nhà nước gồm các lĩnh vực: thông tin đối ngoại; báo chí; xuất bản, in và phát hành; hương ước, quy ước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Từ khoá:
sự kiện phối hợp tổ chức sự kiện thông tin đối ngoại tổ chức tại nước ngoài kế hoạch tuyên truyền