Thủ tục yêu cầu tìm kiếm, xác minh địa chỉ của đương sự tại Cộng hòa Liên bang Đức

1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Tòa án Việt Nam xác định cần làm rõ địa chỉ của đương sự đang ở Đức để phục vụ việc giải quyết vụ việc dân sự.

Bước 2: Tòa án thông qua Bộ Tư pháp liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền của Cộng hòa Liên bang Đức thực hiện việc tìm kiếm, xác minh địa chỉ đương sự, cụ thể:

- Các yêu cầu về xác định địa chỉ và các thông tin hộ tịch cơ bản (tên, địa chỉ hiện tại, tình trạng còn sống hay đã chết) được gửi đến cơ quan đăng ký của quận (Bürgeramt) nơi một người được cho là đang sinh sống. Việc cung cấp thông tin này phải thanh toán chi phí, mức phí khác nhau theo từng bang. Điều kiện là cần phải có thông tin để xác định cụ thể cá nhân người này.

- Trường hợp bên yêu cầu cung cấp được lý do cụ thể như cần các thông tin cho vụ việc về dân sự hoặc thương mại thì có thể yêu cầu cơ quan nêu trên cung cấp thông tin hộ tịch mở rộng (bao gồm cả tên trước đây, ngày tháng năm sinh, tình trạng hôn nhân, quốc tịch hiện nay, địa chỉ trước đây, ngày đến và ngày đi khỏi địa chỉ, tên và địa chỉ của người đại diện theo pháp luật, tên và địa chỉ của vợ chồng; ngày và nơi chết). Việc cung cấp các thông tin này cũng phải trả phí.

- Việc cung cấp các thông tin này sẽ được thông báo cho người liên quan đến thông tin hộ tịch, kể cả nội dung về người yêu cầu cung cấp thông tin, trừ khi người yêu cầu chứng minh được lý do chính đáng của việc không thông báo, chẳng hạn như vì lý do khởi kiện.

Bước 3: Nhận kết quả.

2. Cách thức thực hiện

Toà án liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền của Cộng hòa Liên bang Đức.

3. Thành phần hồ sơ

Trường hợp này không lập hồ sơ ủy thác tư pháp để xác minh địa chỉ của đương sự đang cư trú tại Cộng hòa Liên bang Đức.

4. Thời hạn giải quyết

Không quy định cụ thể.

5. Đối tượng thực hiện

Tòa án Việt Nam.

6. Cơ quan thực hiện

Tòa án Việt Nam và Cơ quan có thẩm quyền tại Đức.

7. Kết quả thực hiện

Văn bản trả lời của Đức về việc xác minh địa chỉ đương sự tại Đức.

8. Lệ phí, phí

Không quy định cụ thể.

9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không quy định.

10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Không quy định.

11. Căn cứ pháp

- Công ước Tống đạt;

- Công văn số 3378/BTP-PLQT ngày 10/9/2018 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ủy thác tư pháp về dân sự đi một số nước;

- Công văn số 2992/BTP-PLQT ngày 31/7/2021 của Bộ Tư pháp về việc xác minh địa chỉ của đương sự ở nước ngoài.